با همکاری مشترک دانشگاه پیام نور و انجمن علمی ارتقاء کتابخانه‌های عمومی ایران

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 دانشجوی کارشناسی ارشد رشته علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه شهید بهشتی، تهران

2 استادیار علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه شهید بهشتی، تهران، ایران

چکیده

هدف: در این پژوهش، ضمن بررسی جایگاه سامانه اطلاعات مدیریت در کتابخانه‌ها؛ مسائلی از قبیل کاربردهای این سیستم و مزایا و محدودیت‌های استقرار آن‌ها مطرح شده است.
رو‌ش‌شناسی: روش پژوهش از نوع مروری می‌باشد.
یافته­ها: کاربران از کتابخانه انتظار دارند تا حجم عظیمی از اطلاعات و همچنین منابع اطلاعاتی را در اسرع وقت در اختیارشان گذارد. افزایش حجم اطلاعات از یک‌سو و مشکل همیشگی کمبود بودجه کتابخانه‌ها از سوی دیگر ضرورت مدیریت بهینه این مراکز را دوچندان می‌کند. وجود یک سیستم اطلاعات مدیریت در کتابخانه می‌تواند علاوه بر حل بخش اعظمی از این مشکلات، تأثیر بسیار مثبتی در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی داشته باشد.
بحث و نتیجه‌گیری: امروزه‌ ایجاد و توسعه سیستم‌های اطلاعات مدیریت، به امری اجتناب‌ناپذیر در سازمان‌ها مبدل شده است، زیرا‌ این سیستم‌ها اطلاعات لازم را برای آگاهی مدیران سطوح مختلف سازمان و اتخاذ تصمیمات مناسب برای رهبری و کنترل فراهم می‌آورد. یک کتابخانه نیز به‌منزله سازمانی مستقل یا زیرمجموعه‌ای از سازمان مادر، تابع اصول مدیریت است.

کلیدواژه‌ها

موضوعات

عنوان مقاله [English]

The position of management information system in libraries

نویسندگان [English]

  • Salma Keshavarzian 1
  • AmirReza Asnafi 2

1 M.A of knowledge and Information science, Shahid Beheshti University, Tehran, Iran.

2 Assistant professor of knowledge and Information Science, Shahid Beheshti University, Tehran, Iran

چکیده [English]

Purpose: In this study, while reviewing the status of management information systems in libraries; issues such as applications, advantages, and limitations of these systems have been proposed.
Methodology: This is a Review study.
Findings: Library users are expected to vast amounts of information and sources of information will provide for them as soon as possible. Increasing volume of information on the one hand and on the other hand the necessity perennial problem of lack of libraries funding has doubled the need for optimal management of these centers. A library management information system in addition to solving the majority of these problems will have a positive impact on management decisions.
Conclusions: Today, the development of management information systems has become an inevitable matter in organizations because these systems provide information for awareness of managers in different levels of the organization to making appropriate decisions. A library also as an independent agency or a subsidiary of its parent organization follows from management principles.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Academic library
  • Library Management
  • Management Information System
  • Library Software
اکبری، علی؛ عاصمی، عاصفه و ریاحی‌نیا، نصرت (1390). توان نرم‌افزارهای موجود در کتابخانه‌های مرکزی دانشگاهی شهر تهران در ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیران. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 4(14)، 114-91.
بهی مهر، سارا و ریاحی، نصرت (1395). جایگاه اطلاعات مدیریت در کتابخانه ملی ایران. فصلنامة مطالعات ملی کتابداری و سازماندهی اطلاعات، 27 (2)، 87-72.
Anas, M., Iqbal, J.&  Ahmad, P. (2014). Impact of automation on library services in selected management institutes at Aligarh. The Electronic Library, 32 (3), 296 – 307.
Delbridge,  R.  &  Fisher,  Sh.  (2007).  The  use  of  soft  systems  methodology  (SSM) in  the  management  of  library  and  information  services:  A  review.  Library Management, 28 (6/7), 306­ 322. 
Evans, M. F. & Thomas, S. (2007). Implementation of an integrated information management system at the National Library of Wales: A case study. Program, 41 (4), 325-337.
Cabrerizo, F. J., Morente-Molinera, J. A., Pérez, I. J., López-Gijón, J. & Herrera-Viedma, E. (2015). A decision support system to develop a quality management in academic digital libraries. Information Sciences323, 48-58.
Imtiaz, A. M. (2009). Management information systems in university libraries of Chhattisgarh. Poster paper. ICAL.
Kivinen, T. & Lammintakanen, J. (2013). The success of a management information system in health care - a case study from Finland. International Journal of Medical Informatics82 (2), 90-97.
Zhang, Lian-feng., Zhou, Rui-jin., Sui, Li-ping. & Wu, Guo-qing. (2011). Construction of Library Management Information System. Advances in Computer Science, Environment, Ecoinformatics, and Education, Volume 218 of the series Communications in Computer and Information Science, 467-471.
Naomi, C. (2007). A library information system resource sharing project. Medical Center Library. Georgetown University. Washington, DC, USA.
Shah, M. (2014). Impact of management information systems on school administration: what the literature says. Social and Behavioral Sciences, 116, 2799-2804.
Velmurugan, C. (2013). Management information system and its applications in educational institutions-An introduction. Gyankosh4(2), 41.